Écritures comptables : un exemple pour comprendre

la finance pour tous

La comptabilité implique de suivre un raisonnement qui peut sembler contre-intuitif pour les non-initiés. Pour y voir plus clair, prenons un exemple.

Rappel sur les conventions d’écritures :

  • Les comptes d’actif du bilan et de charges du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le débit et diminuent par le crédit.

  • Les comptes de passif du bilan et de produits du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le crédit et diminuent par le débit.

Augmentent

Diminuent

Les comptes de l’actif et les comptes de charges

Par le débit

Par le crédit

Les comptes de passif et les comptes de produits

Par le crédit

Par le débit

Prenons un exemple d’une écriture comptable très simple :

L’entreprise X livre des marchandises à un client Y pour 100 € le 15 janvier. Elle lui adresse la facture à la même date.

Traduction comptable

Vente de marchandises pour 100 €. Comme il s’agit d’un produit du compte de résultat, on va créditer le compte « vente de marchandises ». En effet, les comptes de produit augmentent toujours par le crédit et on constate une créance sur le client Y, qui n’a pas encore payé (il s’agit d’un compte figurant à l’actif, donc on débite le compte « client Y » de 100 €. En effet, les comptes d’actif augmentent toujours par le débit).

Ecritures comptables 4

Le client règle sa facture le 30 janvier par chèque.

Traduction comptable

On annule la créance sur le client Y (on « contrepasse » l’écriture du 15 janvier, donc on crédite le compte « client Y » de 100 €. En effet, il s’agit d’un compte d’actif du bilan. Or, les comptes d’actif du bilan diminuent toujours par le crédit), et on remet le chèque à la banque (le compte « Valeurs à l’encaissement » est un compte qui figure à l’actif. Donc, toujours selon le même principe selon lequel les comptes figurant à l’actif augmentent par le débit, on débite le compte « Valeurs à l’encaissement » de 100 €).

Ecritures comptables 5

Le 3 février, la banque informe l’entreprise que les 100 € ont bien été encaissés sur son compte.

Traduction comptable

On contrepasse l’écriture précédente en créditant le compte « banque – valeurs à l’encaissement »  (en effet, les comptes figurant à l’actif du bilan diminuent toujours par le crédit) et en débitant le compte Banque (qui est aussi un compte figurant à l’actif, donc qui augmente toujours par le débit) de 100 €.

Ecritures comptables 1

Au final, les comptes ont été impactés de la façon suivante :

Ecritures comptables 6

L’entreprise a vendu des marchandises pour 100 €, ce qui va augmenter son chiffre d’affaires et participer au résultat de l’exercice. Son compte en banque a augmenté de 100 € (donc ses avoirs à la banque ont augmenté de 100 €).

Bien assimiler les règles d’écriture comptable est essentiel pour comprendre comment fonctionnent les enregistrements des opérations. Cela permet de raisonner selon les normes de la comptabilité et d’éviter de se tromper dans le mouvement des comptes. 

    13 commentaires sur “Écritures comptables : un exemple pour comprendre”
    1. Bonjour,

      Comment les comptes actifs/charges peuvent ils augmenter quand il y a un débit et les comptes passifs/produits diminuer alors qu’ils sont équilibrés ? Je n’arrive pas à visualiser le processus.

      Est ce que cela vise à dire que toute opération débiteuse sur un compte du passif est également créditeuse sur un compte de l’actif ? Qu’une baisse ou une hausse dans un compte entraîne une réaction similaire dans un compte opposé ?

      1. Bonjour,
        Nous ne sommes pas suffisamment experts en comptabilité pour vous donner une réponse précise. Vous pouvez consulter des sites plus spécialisés comme celui-là: https://www.compta-facile.com/
        Meilleures salutations.
        L’Equipe de Lafinancepourtous.com

      2. la règle dit ceci : tout compte de l’actif qui augmente on le debite et si sa diminu on le credite c’est le cas contraire du passif

        1. Bonjour,

          Plus généralement, on peut retenir que les comptes d’actif du bilan et de charges du compte de résultat augmentent par le débit et diminuent par le crédit, tandis que les comptes de passif du bilan et de produits du compte de résultat augmentent par le crédit et diminuent par le débit.

          Meilleures salutations,

          L’Equipe de Lafinancepourtous.com

      3. C’est déjà important de connaître les comptes de l’actif et ceux du passif. Maintenant,de façon simple, on regarde
        les augmentations ou diminutions en terme de variation soit en quantité soit en montant.

        si on achète, forcément notre stock en ce qu’on à achèté va augmenter. la contrepartie de ça sera l’augmentation aussi de la dette qu’on a envers celui chez qui on a acheté. d’où, on aura une immobilisation achetée(qui correspond à un actif, dont le stock a augmenté en quantité et en valeur) et le compte fournisseur dont le « stock » aura aussi augmenté.

        Je prends un exemple.

        Moi M Lambda, j’achète chez M bêta un sac de ciment de valeur x.
        dans ma comptabilité il y aura une augmentation des immobilisation et par principe de compensation, une augmentation de ma dette envers monsieur Lambda.

        on a donc un compte d’actif (immobilisation) qui s’est vu augmenter par achat et un compte de passif(dette fournisseur) qui s’est vu augmenter par debit.

        il est à noter que les opérations d’achat ou vente se réalisent toujours en 2 temps.

        dans un premier temps y a flux réel.
        dans un second temps, il y a paiement à proprement parlé.

        voilà pourquoi je mets en contrepartie de l’achat, le compte dette fournisseur et non un compte de trésorerie.

        j’espère avoir éclairé votre lanterne.

        1. Bonjour,

          Merci pour votre complément ! Un détail simplement lié à votre exemple : un sac de ciment ne sera sans doute pas comptabilisé comme une immobilisation.

          Meilleures salutations,

          L’Equipe de Lafinancepourtous.com

    2. Bonjour,

      Pour vous aider à résoudre cet exercice, nous vous invitons à consulter notre dossier de décryptage sur les écritures comptables (http://www.lafinancepourtous.com/Decryptages/Dossiers/Comptes-de-l-entreprise/Les-ecritures-comptables-comment-ca-marche/Comptabilite-en-partie-double-et-notions-de-debit-et-de-credit) ainsi que votre manuel de comptabilité. Ces différents supports vous permettront de mieux appréhender les règles des écritures comptables.

      Meilleures salutations.

      L’Equipe de Lafinancepourtous.com

    3. Bonjour,

      Je suis debutant, Est ce que vous pouvez m’aider à resoudre cet exercice

      01-10 : Mme CAMARA apporte : 20 000 FG qu’elle dépose à la banque.
      02-10 : Elle effectue un retrait de : 500 FG pour alimenter la caisse.
      03-10 : Emprunt auprès d’un organisme financier : 30 000 FG. Les fonds sont déposés en banque.
      07-10 : Achat de divers meubles : 1200 FG facture n°604, paiement dans 30 jours.
      12-10 : Vente au Client Paul pour : 6 000 FG de marchandises, facture V 300.
      13-10 : Paul retourne 1/3 des marchandises non conformes, Avoir n°1.
      14-10 : Paul nous fait parvenir un cheque en règlement de sa dette.
      16-10 : La banque prélève des frais de tenue de compte : 35 FG
      17-10 : Règlement par cheque de la prime d’assurance : 180 FG.
      19-10 : Achat de timbres fiscaux payés contre espèces : 60 FG
      25-10 : Achat d’une camionnette : 8000 FG, facture n°6987. Paiement sous quinzaine.
      30-10 : Paiement par cheque de salaires du mois d’octobre : 2 500 FG.
      Travaux à faire :
      1- Passer les écritures dans le journal en utilisant les comptes appropriés
      2- Dresser le bilan et le compte de résultat

    4. Bonjour et merci pour cette série d’articles que je trouve très instructif ! Par contre je pense qu’il y a une erreur dans votre 3ème écriture, le compte « Créances client Y » est débité alors même que voux expliquez que c’est le compte Banque qui est débité.

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