Écritures comptables : un exemple pour comprendre

la finance pour tous

La comptabilité implique de suivre un raisonnement qui peut sembler contre-intuitif pour les non-initiés. Pour y voir plus clair, prenons un exemple.

Rappel sur les conventions d’écritures :

  • Les comptes d’actif du bilan et de charges du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le débit et diminuent par le crédit.

  • Les comptes de passif du bilan et de produits du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le crédit et diminuent par le débit.

Augmentent

Diminuent

Les comptes de l’actif et les comptes de charges

Par le débit

Par le crédit

Les comptes de passif et les comptes de produits

Par le crédit

Par le débit

Prenons un exemple d’une écriture comptable très simple :

L’entreprise X livre des marchandises à un client Y pour 100 € le 15 janvier. Elle lui adresse la facture à la même date.

Traduction comptable

Vente de marchandises pour 100 €. Comme il s’agit d’un produit du compte de résultat, on va créditer le compte « vente de marchandises ». En effet, les comptes de produit augmentent toujours par le crédit et on constate une créance sur le client Y, qui n’a pas encore payé (il s’agit d’un compte figurant à l’actif, donc on débite le compte « client Y » de 100 €. En effet, les comptes d’actif augmentent toujours par le débit).

Ecritures comptables 4

Le client règle sa facture le 30 janvier par chèque.

Traduction comptable

On annule la créance sur le client Y (on « contrepasse » l’écriture du 15 janvier, donc on crédite le compte « client Y » de 100 €. En effet, il s’agit d’un compte d’actif du bilan. Or, les comptes d’actif du bilan diminuent toujours par le crédit), et on remet le chèque à la banque (le compte « Valeurs à l’encaissement » est un compte qui figure à l’actif. Donc, toujours selon le même principe selon lequel les comptes figurant à l’actif augmentent par le débit, on débite le compte « Valeurs à l’encaissement » de 100 €).

Ecritures comptables 5

Le 3 février, la banque informe l’entreprise que les 100 € ont bien été encaissés sur son compte.

Traduction comptable

On contrepasse l’écriture précédente en créditant le compte « banque – valeurs à l’encaissement »  (en effet, les comptes figurant à l’actif du bilan diminuent toujours par le crédit) et en débitant le compte Banque (qui est aussi un compte figurant à l’actif, donc qui augmente toujours par le débit) de 100 €.

Ecritures comptables 1

Au final, les comptes ont été impactés de la façon suivante :

Ecritures comptables 6

L’entreprise a vendu des marchandises pour 100 €, ce qui va augmenter son chiffre d’affaires et participer au résultat de l’exercice. Son compte en banque a augmenté de 100 € (donc ses avoirs à la banque ont augmenté de 100 €).

Bien assimiler les règles d’écriture comptable est essentiel pour comprendre comment fonctionnent les enregistrements des opérations. Cela permet de raisonner selon les normes de la comptabilité et d’éviter de se tromper dans le mouvement des comptes. 

    26 commentaires sur “Écritures comptables : un exemple pour comprendre”
    1. Bonjour, je tiens la comptabilité d’une association. Un compte de la banque postale à été fermé depuis quelques années mais jamais passé en écriture comptable.
      quels comptes dois je utiliser ?
      je pensais crediter le compte 512100 et débiter le compte 672000.
      Mais pas certaine car pour moi ce n’est pas une charge.
      Merci de me répondre. SVP

      1. Bonjour,
        Pour une question aussi spécifique, nous vous conseillons de consulter un expert-comptable. Notre intuition (à vérifier donc) nous laisse penser qu’il ne s’agit pas d’une charge : les fonds ont simplement été transférés d’un compte à un autre.
        Meilleures salutations,
        L’Equipe de Lafinancepourtous.com

    2. Bonjour,
      Je débute en trésorier et ne sais pas comment faire certaines écritures pour mon association.

      J’ai par exemple un membre qui devait payer 100€ d’adhésion + 200€ de caution + 209€ de prestation de service.
      Cette personne m’a fait un seul virement de 578.97€ qui ne correspond à rien !?!
      Dois-je ecrire des lignes juste en faisant des + et des – pour extraire les 100, les 200, les 209 et noter que l’association lui doit 69,97€ ?
      est-ce aussi simple que ça ?

      (si vous aviez un exemple détailler de ce que je dois faire car j’en ai environs 50 comme ça qui m’on fais des scoubidous dans les comptes de l’asso ) !

      Merci beaucoup bonne journée !

      1. Bonjour,
        Sur un point aussi précis, nous vous conseillons de consulter directement un expert-comptable (et de vérifier auprès de votre interlocuteur à quoi correspond la somme de 578,97 euros).
        Meilleures salutations,
        L’Equipe de Lafinancepourtous.com

    3. bonjour j’ai une préoccupation : certains employés ont souscrit a l’acquisition des téléphones en leasing . chaque mois ils doivent verser un montant a société de téléphone. la société de téléphone envoie la facture a la société des employés qui ont souscrit, j’aimerais savoir en comptabilité quel compte je vais devoir passer en debit vu que la facture vient au nom de la société qui paye et reste par la suite prélevé sur le salaire des employés

      1. Bonjour,
        Sur ce point très précis, nous vous conseillons de consulter directement un expert-comptable.
        Meilleures salutations,
        L’Equipe de Lafinancepourtous.com

    4. Bonjour, a mon cours de compta ce matin j’ai appris que dans le calcul de jour/années dans une banque ce n’est pas les mêmes que dans l’année calendrier et j’aimerai en connaitre la raison?!

      1. Bonjour,

        Des conventions comptables sont effectivement adoptées afin d’harmoniser les calculs d’un établissement à l’autre.

        Meilleures salutations,
        L’Equipe de Lafinancepourtous.com

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